2018年暑假将至，学校计划在假期中对生活园区进行大规模工程改造，期间外来人员进入频繁，所以不建议学生留校住宿。特殊情况如专业或社会实践、家庭经济困难和路途遥远等，学校将统一安排住宿，现将有关事项通知如下：
一、申请流程
1.学生提交申请。申请假期留校住宿的学生需填写《学生假期留校住宿申请表》（见附件1）和《学生假期留校承诺书》（见附件2）。
2.二级学院审核。对学生填写的《学生假期留校住宿申请表》、《学生假期留校承诺书》进行审核。
3.学生处（园区办）复核。2018年7月5日前，各二级学院将《学生假期留校住宿申请表》、《学生假期留校承诺书》、《学生假期留校住宿名单汇总》（见附件3）纸质稿交至园区办王洁老师处，并将《学生假期留校住宿名单汇总》、《留校学生及管理人员名单》（见附件4）电子稿发到王洁老师校园网邮箱20130018@stiei.edu.cn。学生处（园区办）对申请假期留宿学生情况进行复核，确定最终名单。
二、留校要求
1.留校学生必须按规定办理留校手续。未经审批私自留校的学生，请各二级学院及时与学生家长联系，劝其回家；确有原因无法返家的学生，请各二级学院督促学生按规定办理留校手续。
2.留校学生必须遵守《学生住宿管理规定（试行）》，留宿期间自觉遵守生活园区的各相关规定，严格遵守学校的各项规章制度。禁止学生私留外来人员和私自调换寝室，严禁使用热得快、电磁炉、电热锅等违章电器。
3.假期留校期间，禁止留校学生外出参加集会活动，公共场所要提高警惕，确保人身、财产安全。
4.假期留校住宿学生按照“集中住宿”的原则，由学生处（园区办）根据申请学生数量统一安排住宿，要求学生配合园区办做好宿舍调整工作。
5.各二级学院要加强对留校学生进行安全、纪律意识教育，集中召开安全、纪律教育会议，签写《学生假期留校承诺书》，落实安全与管理措施。留校期间不能遵守管理制度的学生，一经发现，立即取消其留校资格，并按照学校相关规章制度进行处理。
三、留校学生日常管理
1.各二级学院学生工作负责领导、辅导员要切实负起责任，关心、了解留校学生的学习、生活、安全、思想等。加强对留校学生的安全教育和校纪校规教育，强调防火防盗、防溺水、防传销、防传染病，注意宿舍用电安全和外出交通安全，增强学生的安全防范意识，提高自我保护能力。各二级学院指定1名老师负责人和1名学生负责人，对留校学生进行必要的教育与管理。
2.各二级学院负责老师加入“假期工作交流群”（209722955），每周二（2018年7月14日-8月31日）下午14:00前通过此QQ群报送留校学生情况。如有突发情况要第一时间上报。
3.学生负责人每周要深入学生宿舍，了解留校学生的学习、生活情况，并及时向负责老师汇报。
四、工作要求
1.学校计划暑假期间对生活园区进行大规模工程改造，施工期间生活园区硬件设施不齐全，学生人身、财产安全无法得到很好的保障。对确需留校学生，务必认真填写《学生假期留校住宿申请表》，信息须详细、准确、规范，填写内容不详实不予以批准通过。
2.各二级学院要加强教育与引导，动员和督促学生考试结束后及时离校返乡。对申请留校学生，严格审核、严格审批。有正当理由，确需留校住宿的，应由学生本人提出申请，征得家长同意。
3.预留有效的辅导员、学生和学生家长联系方式，并确定家长联系方式准确无误，便于沟通、联系和其它紧急事件的应急处理。
4.留宿学生每天凭学生证进入宿舍，应服从学校的管理。
学生处
